最終更新日：2026年4月1日 | 制定日：2018年4月1日 | 個人情報保護法（改正令和2年法律第44号）準拠
Net Vertex Point株式会社（以下「当社」）は、個人情報の適切な取り扱いを企業活動における重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関連法令・ガイドラインを遵守します。本プライバシーポリシー（個人情報保護方針）は、当社が提供するサービス・ウェブサイト（https://www.netvertexpoint.com）における個人情報の取り扱いについて定めるものです。
第1条 基本方針
当社は、個人情報を適正に取得し、利用目的の範囲内で利用します。利用目的外の利用は行わず、そのための措置を講じます。個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止のため、合理的な安全管理措置を講じます。個人情報保護法その他の法令・ガイドラインを遵守し、本方針を継続的に改善します。
第2条 取得する個人情報の種類
2-1. お問い合わせ・資料請求時
- 氏名（フリガナ含む）
- 会社名・所属部署・役職
- メールアドレス
- 電話番号・FAX番号
- 住所（郵便番号含む）
- お問い合わせ内容
2-2. 採用応募時
- 氏名・生年月日・性別
- 住所・電話番号・メールアドレス
- 学歴・職歴・資格・スキル情報
- 自己PR・志望動機
- その他採用選考に必要な情報
2-3. サービス利用時（自動取得）
- IPアドレス・ユーザーエージェント
- Cookieおよび類似技術により取得される情報
- アクセスログ（ページURL・アクセス日時等）
第3条 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせ・資料請求・各種申し込みへの対応
- サービス・製品の提供および保守・サポート
- 製品・サービスの改善・新機能開発のための分析
- メールマガジン・技術情報・セミナーのご案内（配信停止は随時受け付け）
- 採用選考および採用後の雇用管理
- アンケート調査の実施
- 法令に基づく義務の履行
- その他、上記に関連する業務
なお、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
第4条 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合（裁判所・警察機関等からの適法な照会等）
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関や地方公共団体の法令所定事務への協力で、同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第5条 個人情報の取り扱い委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部業者に委託することがあります。委託先については、適切な管理体制を有していることを事前に確認し、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。委託先は以下の業務に関連する企業が含まれます。
- システム・インフラ運用（クラウドプロバイダー含む）
- メール配信サービス
- カスタマーサポートシステム
- アクセス解析・マーケティングオートメーション
第6条 個人情報の適切な管理・保護
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損・不正アクセスを防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
組織的安全管理措置
- 個人情報保護責任者の設置
- 個人情報取り扱い規程の整備・運用
- 従業員への定期的な教育・研修の実施
- 漏洩等インシデント対応手順の整備
技術的安全管理措置
- アクセス制御・認証の実施
- 通信の暗号化（SSL/TLS）
- 不正アクセス監視・防御システムの導入
- 定期的な脆弱性診断の実施
第7条 Cookie等の取り扱い
当社ウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上・アクセス解析・マーケティング目的のためにCookieおよび類似技術を使用しています。
使用するCookieの種類
| 種別 | 目的 | 保持期間 |
|---|
| 必須Cookie | サービスの基本的な機能の提供 | セッション中または最大1年 |
| 分析Cookie | Google Analytics等によるアクセス解析 | 最大26ヶ月 |
| マーケティングCookie | 広告の最適化・リターゲティング | 最大13ヶ月 |
ブラウザの設定でCookieを無効化することができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
第8条 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求する権利を有します。請求手続きについては以下をご確認ください。
- 請求方法：下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」への書面または電子メールによる申請
- 本人確認：運転免許証・マイナンバーカード等の身分証明書のコピーを添付
- 回答期限：請求受付から原則15営業日以内
- 手数料：開示請求は1回につき1,000円（実費）
なお、法令の規定に基づく場合、本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合等には、ご請求に応じられない場合があります。
第9条 保有個人データの安全管理のための措置
当社が保有する主な個人データの種類と保存期間は以下のとおりです。
| 個人データの種類 | 保存期間 | 廃棄方法 |
|---|
| 問い合わせ情報 | 5年間 | システムからの完全削除 |
| 採用応募者情報 | 選考終了後2年間 | 書面は溶解処理、電子データは完全削除 |
| 取引先担当者情報 | 取引終了後7年間 | システムからの完全削除 |
| アクセスログ | 1年間 | システムからの完全削除 |
第10条 外国への個人情報の移転（越境移転）
当社は、クラウドサービスの利用等に伴い、個人情報を外国に所在するサーバーに保存することがあります。当社が利用するクラウドプロバイダーは、日本の個人情報保護水準と同等以上の保護体制を有する国・地域（米国、EU/EEA等）に所在しています。
EUの一般データ保護規則（GDPR）の適用を受ける場合、適切な保護措置（標準契約条項の締結等）を講じた上で移転を行います。
第11条 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は以下の窓口までお申し出ください。
- 担当部門：Net Vertex Point株式会社 個人情報保護責任者室
- 所在地：〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦3丁目14-15
- 電子メール：privacy@netvertexpoint.com
- 受付時間：平日 9:00〜18:00（年末年始・祝日を除く）
- 回答期限：お問い合わせ受付後、原則10営業日以内にご回答します
第12条 本方針の改定
当社は、個人情報保護に関する法令・規範の変更や、事業内容の変更等に応じて、本方針を適宜見直し、改定することがあります。改定後の方針は当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を持つものとします。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上で事前に告知します。
制定：2018年4月1日
最終改定：2026年4月1日
Net Vertex Point株式会社
代表取締役CEO 田中 誠一